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Comunicaciones




  • FECHA LÍMITE PARA ENVÍO: el 25/09/2015 a las 23:59h
    Los Póster serán expuestos durante los días del Congreso en pantallas táctiles de 52” instaladas en la sala que asigne la organización.

    Finalizado el Congreso, los pósteres serán publicados en la Web del Congreso para ser consultados. Serán publicados aquellos que el autor autorizó la publicación online al presentar la comunicación.

    CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PÓSTER:
    • Los pósteres deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt o .pptx)
    • El formato de la página debe ser VERTICAL 90 x 120 (ver fig. 1)
    • Máximo 2 páginas por póster. Todas incluidas en un único archivo NO en archivos separados.
    • Tamaño mínimo de letra 24. Si escribe con algún tamaño menor es posible que no se vea correctamente en la pantalla.
    • Fuente Arial (recomendado)
    • No se admiten efectos de PowerPoint
    Existe la posibilidad de complementar el póster con un vídeo de una duración máxima de 3 minutos. El video se enviara separado de la presentación, en cualquier formato de vídeo estándar a la dirección de correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
    IMPORTANTE: nombrar el archivo del video con el mismo nombre del archivo del póster.  El video no se incluirá en la presentación. Se dispondrá de un botón para poder ver el video.

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    REQUISITOS DE ENVÍO:

    La fecha límite para el envío del póster confeccionado con las características indicadas anteriormente, o cualquier modificación sobre el mismo, será el 25 de septiembre de 2015.

    FORMA DE ENVÍO DEL PÓSTER:
    1. Acceda a la dirección web: http://posters.asvideo.net y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
    2. Introduzca su dirección de correo en Usuario. Repita la misma dirección de correo en Password. Pulse el botón ENTRAR. 
      Su nombre de Usuario y Password es la dirección de correo electrónico que utilizó el primer firmante en el envío de su comunicación.
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    3. Accederá a la pantalla de la sección de Congresos. Seleccione el Congreso LABCLIN2015. Pulse el botón ENTRAR.
      Nota: si tiene pósteres aceptados en varios congresos, la lista completa de congresos saldrá en esta pantalla

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    4. Aparecerán tantas filas como  pósteres aceptados tenga en este Congreso. Pulse el botón ENTRAR.

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    5. Pulse en “Seleccionar archivo” para localizar el póster en su ordenador.
    6. Pulse “SUBIR POSTERS”. Una vez finalizada la subida aparecerán en pequeño las páginas de su póster finalizando el proceso.
      Las imágenes en pequeño de su póster significan que hemos recibido su póster correctamente.
    7. Antes de finalizar el plazo de entrega podrá corregir su póster repitiendo el proceso anterior.
      Para cualquier duda o aclaración contactar con Joaquín Arribas Telf. 91 559 87 57 de 9.00 a 14.00 y de 15.00 a 18.00 o e-mail Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

      Por favor, no deje su envío para los últimos días ya que el proceso de aceptación del envío se podría ralentizar.
  • Normas para la elección de los Premios a las mejores comunicaciones
    1. Tanto el proceso de evaluación de trabajos como el de selección de candidatos al premio es ciego en cuanto a autores y centros de trabajo se refiere. Es decir, los evaluadores no sabrán, en ningún momento, el nombre de los autores ni su lugar de trabajo. Por este motivo, los trabajos en los que se mencione de forma explícita el lugar de trabajo no podrán ser seleccionados a premio.
    2. Durante el proceso de revisión de comunicaciones los evaluadores irán puntuando los trabajos aceptados de 0 a 4.
    3. Una vez finalizada la evaluación de los mismos, se seleccionarán unos 20 trabajos (mínimo de 15 y máximo de 25) en base a las puntuaciones que se les ha ido asignando. La propuesta de trabajos candidatos la hará la pareja de evaluadores de cada uno de los temas, poniéndose de acuerdo entre sí. En caso de que existan discrepancias, el presidente del Comité Científico podrá intervenir como tercera opinión.
    4. No es necesario seleccionar trabajos candidatos a premio para cada uno de los temas. Si en alguno de ellos se considera que ninguno es merecedor de premio, no habrá trabajos candidatos en dicho tema.
    5. A los autores de todos los trabajos seleccionados se les pedirá que envíen el póster en formato pdf (mismo póster que se presentará en el congreso) antes del día 24 de agosto.
    6. De entre los 20 seleccionados, el Comité Científico elegirán hasta 10 trabajos para ser presentados como comunicación oral. Solo estos trabajos podrán ser finalmente galardonados con alguno de los premios del Comité Científico. Los criterios de selección atenderán a aspectos científicos y de relevancia de acuerdo con los siguientes conceptos y baremos:
      Científicos: Se valorará:
      • Estructura: 0-1
      • Metodología: el diseño, la repetibilidad, el número de casos, las variables, la estadística empleada del estudio.  (1-4). Los casos clínicos tendrán un máximo de 3 puntos en este apartado.
      • Resultados: presentación de forma clara, precisa, ordenados, y adecuados a los objetivos (1-3)
      • Conclusiones: de acuerdo a los objetivos y a la metodología, basadas en los resultados (0-3)
      Relevancia: se valorará  la originalidad y el interés de la comunicación (0-4)
    7. Se constituirá  el Comité de Premios formado por el Presidente del Comité Científico, de 2 a 4 miembros del comité científico (sin conflicto de intereses) y un representante de cada una de las tres sociedades científicas designado a tal efecto. El Vicepresidente sustituirá al Presidente en el caso de que le surja algún imprevisto. Los miembros del Comité de Premios presidirán las mesas de presentación de las comunicaciones orales. La elección de los premios la realizará el Comité de Premios siguiendo una puntuación con los ítems señalados en el punto 6 y después de escuchar todas las presentaciones.
    8. Los 10 trabajos serán presentados como comunicación oral en las sesiones específicas del congreso.
    9. El Comité de Premios decidirá la concesión de los premios. Se otorgará un primer, segundo y tercer premios y hasta siete accésits.
    10. La cuantía económica de los mismos será de 900, 600 y 300 euros para el primer, segundo y tercer premio respectivamente. Los accésits recibirán un diploma acreditativo.
    11. La lista de los premiados será leída por el Presidente del Comité Científico del Congreso en el acto de entrega de los premios.
    12. El primer autor de cada uno de los trabajos premiados y el de los accésits concedidos tendrán derecho a inscripción gratuita en la edición del congreso que se celebre al año siguiente, pudiendo cederla a alguno de los otros autores en el caso de no poder asistir.
    1. Las comunicaciones se enviarán exclusivamente mediante el formulario on-line que se encuentra en la página Web del Congreso www.labclin2015.es en su apartado de comunicaciones.
    2. El plazo de envío de comunicaciones se abrirá el lunes 16 de marzo de 2015 y se cerrará, de manera improrrogable, el martes 5 de mayo de 2015 a las 23:59 (hora peninsular).
    3. Todos los resúmenes deberán estar escritos en castellano.
    4. El formulario on-line SI PERMITE incluir tablas. La aplicación NO PERMITE incluir imágenes fotográficas o gráficas en ningún formato (gif, jpg, etc.)
    5. Instrucciones para la preparación de las comunicaciones:
      • El número máximo de palabras será de 500. El resumen será reproducido exactamente tal y como sea recibido y no será modificado en ningún caso. Utilice el menor número posible de abreviaturas, y si lo hace que sean de formato estándar. Todo el contenido y descripciones son responsabilidad de los autores.
      • La comunicación incluirá en líneas generales los siguientes apartados:
        1. Introducción: Breve contextualización del tema.
        2. Objetivos: descripción del propósito del estudio.
        3. Material y Método: Descripción concisa del estudio y el método utilizado, incluyendo estadísticas si proceden.
        4. Resultados: Resumen confirmando o refutando la hipótesis incluyendo resultados estadísticos si procede.
        5. Conclusión: Basada en los resultados que se hayan mencionado.
        6. Para una explicación más detallada de estos apartados, ver el documento “Normas para escribir y revisar un documento” que se encuentra en la página web del congreso en el apartado “Normas resumen 2015” del apartado de comunicaciones.
      • La comunicación que haga referencia a casos clínicos se insertará en el tema correspondiente e incluirá:
        1. Introducción.
        2. Exposición del caso.
        3. Discusión.
    6. Los autores indicarán sus preferencias respecto al grupo temático en el que desean sea incluida la comunicación.
      • Temas:
        1. Autoinmunidad
        2. Citogenética y biología molecular
        3. Diagnostico y tratamiento de la infertilidad
        4. Endocrinología
        5. Enfermedades infecciosas y microbiología
        6. Errores metabólicos, diagnóstico prenatal
        7. Evaluación de instrumentos y métodos, Point-of-care e interferencias
        8. Fármacos: Monitorización-Toxicología
        9. Función renal
        10. Garantía de calidad, informática y gestión
        11. Hematimetría y coagulación
        12. Marcadores cardiacos y riesgo cardiovascular
        13. Marcadores tumorales
        14. Miscelánea
        15. Proteínas y péptidos
        16. Vitaminas, nutrición y elementos traza
    7. La posibilidad de presentar el trabajo como comunicación oral será ofrecida por parte del Comité Científico a los autores de los trabajos que puedan optar a premio. Por tanto, los autores no dispondrán de la posibilidad de elegir entre presentación en formato póster u oral.
    8. Todos los resúmenes serán evaluados por, al menos, dos revisores del Comité Científico y las resoluciones finales se enviarán por correo electrónico al primer autor a partir del 29 de junio de 2015.
    9. Para la presentación de las comunicaciones será necesario que al menos uno de los autores esté inscrito en el Congreso antes del 30 de julio de 2015.
    10. Cada autor podrá presentar un máximo de 8 comunicaciones, pudiendo aparecer como autor principal en un máximo de 3 comunicaciones.
    11. El número máximo de autores por comunicación es de 8, salvo en aquellas que correspondan a trabajos multicéntricos.
    12. El Comité Científico seleccionará de entre las comunicaciones recibidas las que optarán a ser premiadas. Los autores deberán remitir el póster correspondiente, para lo cual recibirán en su momento la comunicación y las instrucciones adecuadas. El Comité Científico seleccionará entre dichas comunicaciones hasta un máximo de 10 para su presentación oral. Después de la presentación oral, el Comité de Premios otorgará un primer, segundo y tercer premio.
    13. Serán rechazadas las comunicaciones con alguno de los siguientes criterios de exclusión:
      • El título o el resumen permiten identificar autores, lugar de trabajo, comunidad autónoma o institución a la que pertenecen. Se podrá modificar avisando a la secretaría técnica hasta que finalice el periodo de corrección de sus comunicaciones.
      • Resumen no estructurado (sin los apartados: Introducción Objetivos, Material y Método, Resultados y  Conclusión o en el caso de los casos clínicos sin los apartados introducción, exposición del caso y discusión).
      • Trabajos ya publicados o presentados en otros congresos.
    14. Las comunicaciones seleccionadas para optar a premio dispondrán de un tiempo máximo de 10 minutos para su presentación oral (7 minutos para la presentación y 3 para su discusión). Se sugiere utilizar un máximo de 8 diapositivas en formato PowerPoint, que deberán entregarse en la sala destinada para ello un mínimo de 2 horas antes del comienzo de la sesión.
    15. Los pósteres aceptados serán expuestos en pantallas táctiles que serán instaladas en la sede del Congreso en una zona específica destinada a tal efecto. Todos los pósteres estarán incorporados en las pantallas interactivas durante los días de Congreso. Las pantallas permiten la consulta de los pósteres de forma secuencial o mediante búsquedas por autores, número, palabra clave, título del póster o tema.
    16. Para la inserción de póster en la pantalla, se remitirá a los autores las instrucciones de envío indicando formato de archivo (PowerPoint) y plazo de envío.
    17. Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas se publicarán en una edición electrónica de la Revista del Laboratorio Clínico y se podrán consultar on-line en la página Web del Congreso (apartado publicación online) junto con el póster en formato Pdf.

  • Recomendaciones del Comité Científico para la redacción de resúmenes

    El objetivo del Congreso anual del Laboratorio Clínico es facilitar el intercambio de conocimientos entre los profesionales del laboratorio clínico. Presentar una comunicación para el Congreso es una forma de dar a conocer los resultados de un estudio, obtener la opinión de colegas sobre los mismos y puede constituir el punto de partida para la redacción de un artículo científico.

    En los Congresos de años previos, el Comité Científico ha recibido para su evaluación más de 1.000 resúmenes anuales. Cada uno de estos resúmenes es valorado por dos revisores independientes, y evaluado en función de su mérito científico y su contenido. La revisión se hace de forma anónima en cuanto a autores y centro de trabajo. Es decir, los revisores no conocen el nombre de los autores ni su lugar de trabajo. Por este motivo, es importante que no figure el nombre del hospital o centro de trabajo en el texto del resumen. Los resúmenes que son aprobados por ambos revisores se consideran aceptados, los que son rechazados por ambos revisores se consideran no aceptados. En algunos casos, los revisores pueden solicitar a los autores algunas aclaraciones relacionadas con el resumen, como comprobación de algunos resultados, o mejoras en la redacción para poder ser aceptados. En caso de discrepancias entre los revisores, el Presidente del Comité Científico es el que decide la aceptación o rechazo final del resumen.

    En años previos, alguno de los resúmenes rechazados podía ser aceptable por su contenido, pero deficiencias en la redacción del mismo podían justificar su rechazo. Por tanto, un resumen debe ser aceptable no sólo por su contenido científico, sino también por su redacción y semántica.

    Con el objetivo de prevenir rechazos por este motivo, el Comité Científico ha redactado los siguientes consejos para escribir un resumen que pueda ser aceptado para su presentación en el Congreso anual de Laboratorio Clínico.

    La estructura óptima de un resumen

    Título

    El título del resumen debe ser claro y fácil de leer y no debería incluir jergas, acrónimos o abreviaturas. Idealmente, el título debería contener un máximo de 15 palabras, y reflejar de la forma más exacta posible del contenido del resumen (objetivo, diseño del estudio). Se debe construir a partir de las palabras clave y deber ser informativo y conciso.

    Autores

    La lista de autores debe estar reservada a aquellos individuos que realmente han contribuido al estudio en alguna de las siguientes formas: diseño, generación de resultados, análisis estadístico, redacción o revisión final. Finalmente, cada autor debe leer y autorizar el resumen antes de su envío al Comité Científico. El número máximo de autores por comunicación es de 8, salvo en los casos de trabajos que correspondan a multicéntricos. Cada autor podrá presentar un máximo de 8 comunicaciones, pudiendo aparecer como autor principal en un máximo de 3 comunicaciones.

    Texto principal

    Un buen resumen debe contestar a las siguientes cinco preguntas en relación con el estudio realizado:
    1. ¿Por qué se decidió realizar el trabajo? = Introducción
      Describir el conocimiento previo y el que se pretende obtener respecto al estudio.
    2. ¿Por qué se pasó a realizarlo? ¿Para qué? = Objetivos
      Aquí deben describirse el/los objetivos e, idealmente, incluir la hipótesis del estudio. Estrictamente, un estudio científico no debe ser realizado para probar que algo es cierto, sino para descubrir o averiguar si es cierto.
    3. ¿Cómo lo llevó a cabo? = Métodos
      La descripción de los métodos debe ser concisa y muchos de los detalles de cómo se realizó pueden ser omitidos. Sin embargo, utilizando frases cortas puede darse al revisor y lector una buena idea del diseño del estudio, el contexto en el que se ha realizado y los tipos de pacientes y medidas que se han realizado.
    4. ¿Qué hallazgos se encuentran? = Resultados
      Deben describirse los resultados más importantes sobre los que se basarán las conclusiones del estudio y no opinar subjetivamente sobre los mismos. Se permite la inclusión de tablas pero no de gráficos ni imágenes en el resumen.
    5. ¿Qué significan los resultados? = Conclusiones
      Exponer las conclusiones en función de los resultados del estudio. Las conclusiones son la respuesta al objetivo basadas en los resultados, nunca en la discusión. Recordar que si el estudio está restringido a ciertos pacientes, o a una metodología analítica concreta o una terapia en particular, las conclusiones no deben sobrepasar estos límites. Idealmente, por limitaciones de espacio, el por qué se cree que los resultados son importantes y tienen potenciales implicaciones debería resumirse en una frase.

    Algunos consejos adicionales para escribir resúmenes

    1. Seguir las instrucciones.
      Aunque el estudio sea bueno o muy bueno, no olvide que debe seguir las recomendaciones de envío de comunicaciones especificadas por el Comité Científico.
    2. Utilizar frases sencillas.
      Aunque parezcan muy básicas y universalmente aceptadas, abreviaturas y acrónimos deben ser expresados en su forma completa la primera vez que aparecen en el texto. Igualmente, expresiones comunes y poco científicas deben obviarse.
    3. Consultar a colegas / compañeros antes de enviarlo.
      Antes de enviar el resumen es recomendable realizar una serie de comprobaciones como son: la exactitud de los resultados, la descripción de los métodos y, en general, todos los detalles del resumen (faltas de ortografía, estructura, etc.). Finalmente, se sugiere dar a leer el resumen a uno o dos compañeros que no estén implicados en el estudio y que puedan realizar una crítica constructiva.
    1. Recomendaciones para estructurar la redacción de un caso clínico
      • Datos iniciales analíticos o interconsulta al laboratorio:
        Se refiere al mecanismo por el cual el caso clínico se procesa como caso clínico del laboratorio
      • Ampliación de la información del caso:
        Resto de la información disponible y relevante para el caso. Se recomienda organizar de la siguiente forma.
        • Datos clínicos
        • Datos de laboratorio
        • Otros datos (imagen, anatomía patológica, interconsultas…)
        • Evolución clínica
      • Diagnóstico diferencial y discusión del caso
        Con qué otras patologías debe diferenciarse y cuáles son los datos clínicos o de laboratorio que ayudan en dicho proceso. Es un buen momento también para revisar la idoneidad de la participación del laboratorio en el proceso tanto a nivel de indicación o rechazo de pruebas como en acortamiento del proceso diagnóstico o mejora del pronóstico).
      • Informe/s de laboratorio
        Cuál ha sido y/o cuál debería ser el informe o la interpretación que el laboratorio debe añadir a los parámetros medidos para colaborar en el diagnóstico/monitorización del paciente.
      • Evolución del paciente e informe clínico final.
        Tomado del informe de alta de consulta, hospitalización o urgencias indicando la evolución y el diagnóstico definitivo.
      • Los casos clínicos deberán presentar alguna característica que los haga especialmente interesantes, bien sea por su rareza o por aportar algún aspecto novedoso en la participación del laboratorio en el diagnóstico, tratamiento o evolución. Los casos clínicos que no cumplan este requisito podrán ser rechazados por el Comité Científico.
  • Temas

      1. Autoinmunidad
      2. Citogenética y biología molecular
      3. Diagnóstico y tratamiento de la infertilidad
      4. Endocrinología
      5. Enfermedades infecciosas y microbiología
      6. Errores metabólicos, diagnóstico prenatal
      7. Evaluación de instrumentos y métodos, Point-of-care e interferencias
      8. Fármacos: Monitorización-Toxicología
      9. Función renal
      10. Garantía de calidad, informática y gestión
      11. Hematimetría y coagulación
      12. Marcadores cardiacos y riesgo cardiovascular
      13. Marcadores tumorales
      14. Miscelánea
      15. Proteínas y péptidos
      16. Vitaminas, nutrición y elementos traza